Lesson 8.5.3: Filling up of Cheques and Demand Drafts (चेक और डिमांड ड्राफ्ट भरना)
🧾 1. Cheque (चेक) भरने की प्रक्रिया:
चेक एक बैंक दस्तावेज़ होता है जिसके द्वारा आप अपने खाते से किसी को एक निश्चित राशि का भुगतान कर सकते हैं।
✅ मुख्य भाग (Parts of a Cheque):
| क्षेत्र | विवरण |
|---|---|
| 🟦 Date (तिथि) | चेक लिखने की तारीख (dd/mm/yyyy)। |
| 🟦 Payee’s Name (प्राप्तकर्ता का नाम) | जिसे भुगतान करना है उसका पूरा नाम (उदाहरण: Ravi Kumar)। |
| 🟦 Amount in Numbers (राशि अंकों में) | ₹ के चिह्न के पास (जैसे ₹5000/-)। |
| 🟦 Amount in Words (राशि शब्दों में) | पूरे शब्दों में (जैसे Five Thousand Only)। |
| 🟦 Signature (हस्ताक्षर) | खाता धारक का सही हस्ताक्षर। |
⚠️ सावधानियां:
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किसी भी खाली स्थान को भर दें या काट दें।
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राशि में ओवरराइटिंग न करें।
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सही हस्ताक्षर का उपयोग करें (बैंक रिकॉर्ड से मेल खाता हो)।
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यदि चेक A/C Payee है, तो ऊपर दो लाइनें खींचकर “A/C Payee” लिखें।
📄 2. Demand Draft (डिमांड ड्राफ्ट) भरना:
डिमांड ड्राफ्ट (DD) बैंक द्वारा किसी व्यक्ति या संस्था के नाम पर बनाया गया भुगतान दस्तावेज़ होता है। यह नकद या खाते से राशि लेकर बनता है और विश्वसनीय होता है क्योंकि बैंक स्वयं भुगतान करता है।
✍️ DD बनाने के लिए आवश्यक विवरण:
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Beneficiary Name (प्राप्तकर्ता का नाम): जिसे भुगतान करना है।
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Amount (राशि): कितने रुपये का डिमांड ड्राफ्ट बनवाना है।
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Payable at (भुगतान स्थान): जिस शहर में भुगतान होना है।
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DD Charges: बैंक कुछ सेवा शुल्क भी लेता है।
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Mode of Payment: नकद या खाते से।
🧾 DD Application Form में भरने योग्य जानकारी:
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| Applicant’s Name | फॉर्म भरने वाले का नाम |
| Beneficiary Name | जिसे पैसा मिलेगा |
| Amount | कुल राशि |
| Account Number (यदि खाता से भुगतान) | आपका बैंक खाता नंबर |
| Branch Name | शाखा का नाम |
| Signature | आवेदक का हस्ताक्षर |
📌 निष्कर्ष:
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चेक और डिमांड ड्राफ्ट दोनों ही सुरक्षित भुगतान साधन हैं।
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चेक खातेधारक द्वारा हस्ताक्षरित व निर्देशित होता है, जबकि डिमांड ड्राफ्ट बैंक द्वारा जारी होता है।
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इन दस्तावेजों को सावधानीपूर्वक और बिना गलती के भरना जरूरी है, क्योंकि छोटी सी गलती से भुगतान रुक सकता है।