Lesson 3.3.4: Print Preview and Printing (प्रिंट प्रीव्यू और प्रिंट करना)
परिचय (Introduction):
जब कोई डॉक्यूमेंट तैयार हो जाता है, तो उसे प्रिंट करने से पहले यह देखना ज़रूरी होता है कि वह पेज पर कैसे दिखाई देगा। इसके लिए Print Preview का उपयोग किया जाता है। इसके बाद, प्रिंटर के ज़रिए उसे कागज पर छापा (Print) जाता है।
🖨️ Print Preview क्या है?
Print Preview एक ऐसा विकल्प है जिससे आप देख सकते हैं कि डॉक्यूमेंट प्रिंट करने पर कैसा दिखेगा — बिना वास्तव में प्रिंट किए।
📌 कैसे खोलें:
- File > Print
- या Ctrl + P दबाएँ
इससे एक नया विंडो खुलेगा जहाँ आप प्रिंट प्रीव्यू देख सकते हैं।
🧾 Printing (प्रिंट करना):
🔹 Steps to Print (प्रिंट करने के चरण):
- File > Print पर जाएँ
- प्रिंटर चुनें (अगर एक से ज्यादा हों)
- पेज रेंज चुनें — All Pages, Current Page, या Page Numbers (जैसे 1–3)
- कॉपियों की संख्या चुनें (जैसे – 1, 2, 3…)
- Print बटन पर क्लिक करें
🔧 Print Settings के कुछ महत्वपूर्ण विकल्प:
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विकल्प |
विवरण |
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Printer Selection |
कौन सा प्रिंटर इस्तेमाल करना है |
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Page Range |
कौन-कौन से पेज प्रिंट करने हैं |
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Number of Copies |
कितनी कॉपी चाहिए |
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Orientation |
Portrait या Landscape |
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Page Size |
A4, Letter, आदि |
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Margins |
Normal, Narrow, Custom |
❗ प्रिंट करने से पहले ध्यान देने योग्य बातें:
- Page Setup सही है या नहीं
- Content सही तरीके से align है
- Formatting ठीक से दिखाई दे रही है
- कोई spelling या grammar गलती तो नहीं
निष्कर्ष (Conclusion):
Print Preview से हम समय और कागज दोनों बचा सकते हैं क्योंकि यह हमें प्रिंट से पहले सभी त्रुटियाँ (errors) देखने का अवसर देता है। इसके बाद, हम दस्तावेज़ को शुद्ध, सुव्यवस्थित और पेशेवर ढंग से प्रिंट कर सकते हैं।